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制作汇报类PPT时，作为领导开会安排工作也往往着眼于总体通盘的考虑，比如某项工作适合这个部门去做，另外一项工作可以安排其他部门去干，但是每个部门具体安排，按理说领导可以不用考虑那么多，毕竟那些是部门负责人考虑的事情。但是对于下属员工来说，每天关心的就是今天要不要加班或者今天总共要做几件具体的事情而已。
还有眼前与长远。作为领导来说，每天更多的时间和精力，思考的应该是下一步怎么走的问题，就是公司今后如何发展的问题或者公司下一步战略规划等。但对于下属来说，往往只关注的是眼前自己工作任务完全情况，以及完成这项工作以后本月工资绩效的体现情况。
因此，只有清楚了领导思维和员工思维是有区别的，那么相应的汇报材料ppt里面的语气、态度等自然要有相对应的调整。
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首先要记住的一点是，你展示的不仅仅是计算机文件，更是你本人！做ppt演示的人是你，演示文稿仅仅是辅助你完成这一任务。让ppt文档与充满活力的你浑然一体，让ppt文档为你的讲解弥补缺漏，让它帮你说服观众或向观众传达讯息。演示文稿中的画面、动画效果、音效、视频合而为一，由你声情并茂地展示给大家，你才是众望所归的明星！
什么是演示
相对于讲座或演说而言，ppt演示的本质特征在于展示或说明一个产品或一个观点，在于向观众传达或解释某些东西，在于教给观众知识。PPT演示文稿是一种视觉辅助。
很多人可能对此感到迷惑，并质疑“为什么有的演讲中就不需要PPT呢？”这是因为有些演讲根本就不是演示，而是一个时长为两分钟的演说。一般来说，演说是一种正式的演讲，没有人希望你在那时候拿出笔记本电脑打断这一精彩时刻。演说可以持续5分钟，也可以持续数小时，但它只是演说，而不是演示！
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